Vitalytech
Intègre et automatise les flux entre la plateforme, l’ERP et les logiciels métiers.
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01 · Réception
La facture est transmise. Et après ?Une facture arrive. Et après ?
La plateforme agréée assure l’échange réglementaire. Mais recevoir une facture ne signifie pas encore qu’elle est exploitable dans votre organisation.La plateforme transmet la facture. Reste à la rendre exploitable dans vos outils.
Faites défiler pour suivre la factureExplorez les cinq étapes
Passer à la suiteSignaux d’alerte
La plateforme est choisie. Mais comment les factures arrivent-elles jusqu’au bon outil ?
- Des outils à relierDouble saisie, tableurs, ERP ancien.
- Une destination à identifierPlusieurs sociétés ou établissements.
- Un suivi à fiabiliserValidations par e-mail, factures perdues, manque de visibilité.
Le dernier kilomètre
Une facture transmise n’est pas encore une facture traitée.
La plateforme agréée assure l’échange réglementaire. Elle ne connaît pas nécessairement vos règles d’imputation, vos centres de coût, votre circuit d’approbation ou les contraintes de votre ERP.
Le « dernier kilomètre », c’est le passage entre cette plateforme et le fonctionnement réel de l’entreprise. C’est là que Vitalytech connecte, contrôle et automatise les flux.
Plateforme agréée↓Vitalytech Connecter · contrôler · automatiser↓ERP & logiciels métiers
Les validations humaines restent dans le circuit.
Des rôles sans ambiguïté
Chacun intervient à sa juste place.
Nous ne vendons ni plateforme réglementaire ni conseil fiscal. Nous construisons les connexions techniques qui rendent le dispositif utilisable.
Plateforme agréée
Assure la transmission réglementaire des factures et des données concernées.
Expert-comptable
Valide les traitements comptables et fiscaux adaptés à votre entreprise.
Le parcours
Trois étapes pour passer d’une obligation à un flux maîtrisé.
Diagnostic
Cartographier les outils, les acteurs, les règles, les volumes et les exceptions. Identifier ce qui peut être automatisé sans déplacer le problème.
Connexion & tests
Développer les interfaces utiles, préparer les cas d’erreur et tester avec des scénarios représentatifs avant la mise en service.
Suivi & évolution
Surveiller les échanges, traiter les exceptions et adapter les flux quand vos outils ou vos règles évoluent.
Commencer par voir clair
Diagnostic Flux
Un cadrage court pour décider sur des faits, avant d’engager une connexion ou une automatisation.
590 €HT
Ce que comprend le diagnostic
- Un entretien de compréhension
- La cartographie des flux concernés
- Un score de préparation
- Les risques et points de rupture
- Trois pistes d’automatisation
- Un plan d’action chiffré
Selon le diagnostic
Puis, l’accompagnement adapté au flux.
Ces interventions sont cadrées après le diagnostic. Aucun tarif générique n’est affiché : le périmètre dépend des outils et des règles à connecter.
Connexion plateforme ↔ ERP
Interfaces de réception, émission ou statut selon les capacités des systèmes.
Circuits de validation
Routage, approbation, exceptions et traçabilité adaptés à l’organisation.
Automatisation documentaire
Lecture, contrôle ou classement lorsque le format et la fiabilité le permettent.
Supervision des flux
Journalisation, alertes et reprise maîtrisée des échanges en erreur.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut clarifier avant de connecter.
Dois-je changer d’ERP ?
Pas nécessairement. Nous étudions d’abord les possibilités d’échange de votre ERP actuel : API, exports structurés, imports ou connecteur intermédiaire. Un remplacement n’est envisagé que si l’existant ne permet pas un flux suffisamment fiable ou maintenable.
Mon expert-comptable s’en occupe-t-il ?
Votre expert-comptable vous accompagne sur les traitements comptables et fiscaux. Vitalytech intervient sur la circulation technique des données entre la plateforme agréée et vos outils. Les deux rôles sont complémentaires.
Que se passe-t-il si j’ai déjà choisi une plateforme agréée ?
C’est un point de départ utile. Nous examinons les interfaces qu’elle propose et la façon de les relier à votre ERP, vos circuits de validation et vos logiciels métiers.
Vitalytech est-elle une plateforme agréée ?
Non. Vitalytech ne transmet pas réglementairement les factures à l’administration. Nous intégrons la plateforme agréée que vous avez choisie et automatisons le dernier kilomètre avec vos systèmes internes.
Combien de temps faut-il pour connecter mes outils ?
Cela dépend du nombre d’outils, de leurs interfaces, des règles de validation et des exceptions. Le diagnostic sert précisément à établir un périmètre et un plan réalistes avant de s’engager sur un calendrier.
À qui s’adresse le Diagnostic Flux ?
Aux PME qui veulent savoir comment la réforme affectera concrètement leurs opérations, notamment lorsqu’elles utilisent un ERP ancien, plusieurs entités, des validations par e-mail ou des fichiers intermédiaires.
Que reçoit-on à l’issue du diagnostic ?
Une cartographie des flux, un score de préparation, les principaux risques, trois pistes d’automatisation et un plan d’action chiffré. Il s’agit d’un cadrage technique et opérationnel, pas d’un avis fiscal.